通知公告

關于做好2019屆畢業生離校工作的通知

各部門:

    為切實做好2019屆畢業生系列工作,維護學校正常的教學和生活秩序,確保全體畢業生安全、文明、有序地離校,順利走上工作崗位。現將有關事項通知如下:

一、認真做好畢業生教育管理工作

   (一)教育畢業生樹立遠大理想,積極樂觀面對新生活;加強愛校教育,引導畢業生關心和支持母校的發展和建設;

   (二)建立值班和信息報送制度,了解和掌握畢業生在思想、生活、就業、紀律等方面的基本狀況;做好交通安全、求職安全、財產安全、飲食安全和人身安全的教育工作,確保畢業生文明離校、安全離校;

   (三)全面跟蹤掌握離校后未就業學生的就業狀況,努力實現“就業率保持去年水平”和“特困學生就業率達到100%”的雙目標。

二、認真做好畢業生服務工作

    (一)優秀畢業生和繼續深造鼓勵獎評選

各系按照《廣東職業技術學院學生獎勵辦法》有關規定,推薦優秀畢業生,在推薦、審核過程中,要注意考察畢業生在回校和離校的綜合表現,對在此期間未能在各方面起到表率作用的學生,實行一票否決。各系初評后,于6月3日前將推薦名單和相關證明材料交學生處審核。

    (二)助學貸款簽約和后續跟蹤管理

1.貸款畢業生還款簽約工作。學生處助學貸款管理中心于6月22日下午14:30組織2019屆未還清貸款畢業生簽訂還款協議(地點:高明校區教學樓C2-102)并開展誠信教育,請各系負責資助工作的輔導員組織好本系未還清貸款的畢業生按時參加還款協議簽訂儀式,簽訂還款協議后方可辦理離校手續;

2.各系要建立貸款畢業生信息檔案并報學生處備案,督促學生在落實或變動就業單位后,及時將自己的工作單位和聯系方式告知經辦銀行和學校,按時還清貸款本息。

    (三)畢業生檔案管理和有關資料回收

1.各系要按照就業指導中心下發的《畢業生檔案資料歸檔要求》整理畢業生檔案,并于6月26日前交至就業指導中心;

2.各系在畢業生離校之前收回《錄用證明》、《協議書》等就業證明材料以及《畢業生滿意度調查表》、《畢業生就業質量跟蹤調查表》,并于7月2日前交至就業指導中心

(四)畢業典禮

1.時間:6月22日上午。參加人員:學校領導、各系黨政一把手、有關部門負責人、輔導員和畢業班班主任、畢業生;

2.學生處做好有關畢業典禮、畢業離校的組織協調工作;各系組織畢業生參加畢業典禮和畢業生座談會等工作;黨委宣傳部負責宣傳報道工作。

(五)畢業離校手續辦理

1.時間:6月22~23日上午8:00~下午17:00(22日中午照常辦理);

2.各系6月20日到教務處領取畢業證(安排專人以系為單位),并做好畢業證發放工作;

3.各系負責畢業生回校畢業教育、催繳欠費和學生黨員組織關系轉出以及辦理畢業生離校手續等工作;

     4.團委負責團費收繳和團組織關系轉出等工作;

5.后勤公寓部負責財產清退、收取水電費、公寓退宿等工作;

6.財務處負責學生欠費的清理及收繳工作,負責做好畢業生飯卡撤戶及退還余額工作(單獨附上離校手續和飯卡撤戶通知);

7.圖文信息中心(圖書館)負責圖書歸還和清理工作;

8.教務處負責發放畢業證等工作;

9.保衛處負責畢業離校安全保衛工作和畢業生戶口遷移工作;

10.各黨總支請落實好畢業生黨員組織關系遷出的統計工作,于6月14日開始登錄黨務系統做好黨組織關系轉出工作,所有畢業生黨員必須在離校前到各黨總支辦理組織關系遷出手續;

11.關于應屆畢業培訓生的相關證書,請以系為單位,于6月20日到繼續教育部領取培訓生學習證書/培訓結業證書,并做相關發放工作。繼續教育辦公室禪城校區:4號樓108室,高明校區:D1-401。培訓生離校手續表請使用《培訓學員離校手續審核表》。

(六)各職能部門、各系要高度重視畢業生離校工作,盡心盡職、互相配合,為畢業生提供優質服務,保持學校良好的教學秩序,營造和諧文明的校園氛圍,做畢業生的知心人、熱心人、引路人,熱情歡送畢業生離開母校,踏上人生新的旅程。

 




廣東職業技術學院

2019年5月27日


附件:

1.關于2019屆畢業生離校手續及飯卡撤戶的通知

2.2019屆畢業生辦理離校手續須知

3.辦理畢業離校手續流程圖

4.廣東職業技術學院2019屆畢業生辦理離校手續表

5.培訓學員離校手續審核表

6.2019屆畢業生辦理戶籍遷移指引

7.粵職院學〔2019〕26號關于做好2019屆畢業生離校工作的通知